Chuyển văn phòng cty

Khi Chuyển Văn Phòng Cty Doanh Nghiệp Cần Lưu Ý Điều Gì?

Khi một doanh nghiệp chuyển văn phòng cty, họ luôn phải chắc chắn trong quá trình di chuyển và sau quá trình đó không gặp gì vướng mắc và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Để được như vậy, doanh nghiệp cần cẩn trọng trong từng giai đoạn thực hiện, hãy cùng tìm hiểu thêm vấn đề trên trong bài viết dưới đây.

Những Sai Lầm Mà Doanh Nghiệp Mắc Phải Khi Chuyển Văn Phòng Cty

Vì một số lý do nào đó như thay đổi quy mô kinh doanh, thay đổi không gian làm việc, tìm kiếm thị trường mới,…..hoặc một số vấn đề về pháp lý khác làm cho doanh nghiệp phải chuyển văn phòng cty. Tuy nhiên, công việc đó không được thực hiện đơn giản như những gì mọi người nghĩ.

Điều đầu tiên gây áp lực cho doanh nghiệp khi chuyển văn phòng là liệu khách hàng của họ có thuận lợi với việc di chuyển hay không, vì lý do này có thể khiến bạn mất một số khách hàng thân thiết vì họ muốn sử dụng dịch vụ của cty gần nhà mình để thuận tiện trao đổi. Nếu văn phòng cty chuyển quá xa nhà họ, họ có thể lựa chọn việc thay đổi đối tượng hợp tác.

Tiếp theo, nếu việc di dời của bạn không thực hiện chính xác, có thể gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp hoặc để giải quyết một số vấn đề về những trục trặc gặp phải trong quá trình di chuyển cũng khiến doanh nghiệp mất một khoảng thời gian khá dài cho việc hoạt động kinh doanh diễn ra bình thường trở lại.

Cuối cùng, việc mất tài liệu, giấy tờ hay trang thiết bị bị hư hỏng cũng khiến doanh nghiệp thiệt hại không ít, gây mất quá nhiều chi phí cho việc chuyển văn phòng cty.

Ngoài những lý do trên, còn một số nguyên do khác khiến doanh nghiệp gặp khá nhiều áp lực khi phải tự mình chuyển văn phòng.

Việc chuyển văn phòng cty gây khá nhiều áp lực cho doanh nghiệp

Những Lưu Ý Cho Từng Giai Đoạn Chuyển Văn Phòng Cty

1. Tìm văn phòng mới

Bạn cần đưa ra những tiêu chí nhất định khi tìm kiếm văn phòng cty mới để đảm bảo yêu cầu về không gian làm việc, đáp ứng nhu cầu nghỉ ngơi của nhân viên, thuận lợi hơn trong việc hoạt động kinh doanh và làm việc với khách hàng,…..

Văn phòng mới phải đảm bảo không ảnh hưởng đến việc kinh doanh

2. Lên kế hoạch chuyển văn phòng

Bạn cần có một kế hoạch cụ thể, rõ ràng cho việc chuyển văn phòng cty công việc kết thúc nhanh. Không nên chuyển văn phòng khi vẫn đang giải quyết rất nhiều công việc, việc gây gián đoạn sẽ làm khách hàng của bạn không hài lòng, phân loại trước việc sắp xếp đồ đạc để công tác kiểm kê, sắp xếp lại được thực hiện nhanh hơn, tránh thất thoát tài sản cty,……

Chuẩn bị chuyển văn phòng

4. Thực hiện chuyển văn phòng

Cho dù bạn tự thực hiện chuyển văn phòng cty hay thuê một công ty cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng, bạn cần bố trí nhân viên thực hiện việc giám sát, quản lý ở cả văn phòng cũ lẫn văn phòng mới để kịp thời giải quyết vấn đề phát sinh.

Quá trình vận chuyển văn phòng cty cần được giám sát chặt chẽ

5. Sau khi vận chuyển

Tiến hành kiểm tra để chắc chắn tài sản bạn không bị thất thoát, việc sắp xếp cơ sở vật chất thuận lợi và thúc đẩy tinh thần cho nhân viên. Nếu có xảy ra thiệt hại, bạn cần lập biên bản ngay để sau này dễ giải quyết về việc bồi thường.

Nếu bạn đã lên được kế hoạch chuyển văn phòng cty, hãy gọi đến hotline: 0941.776.776 - 0901.729.729 gặp Mr Tâm của Thành Tâm Express chúng tôi, để chúng tôi có thể giúp Quý khách thực hiện việc này nhanh nhất có thể, đảm bảo hoạt động kinh doanh của Quý khách hoạt động suôn sẻ.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THÀNH TÂM EXPRESS

Địa chỉ: 860/60D/38  Xô Viết Nghệ Tĩnh Phường 25 – Quận Bình Thạnh TPHCM.

Hotline: 0941.776.776 - 0901.729.729 Mr Tâm.

Website: https://chuyennhathanhtam.vn